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档案管理部档案借阅办理程序

日期:2011-6-9 0:00:00    点击数:     来源:山西人才网
办理档案借阅所需提供材料:
    1、各机关、团体、企事业单位和个人代理人员需要借阅档案,须持本单位介绍信或个人有效证件(个人代理手册),写明借阅者身份,利用目的、要求和范围,办理手续后方可借阅。                                                  
    2、借阅者对所借档案要妥善保管,不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等,如发现以上情况,要追究责任,严肃处理,严重者将追究法律责任。 
    3、借阅者均须填写借阅登记,两周之内限期归还,如如需继续使用,应重新办理借阅手续。
    4、借阅人员退还档案时,档案管理人员要认真清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全等。
 

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